A forma como uma organização lança e implementa qualquer tipo de projecto depende dos seus próprios recursos, capacidades, procedimentos internos, e muitas vezes dos requisitos dos doadores com os quais necessita de cumprir. No entanto, a implementação deve sempre começar com uma fase de planeamento durante a qual a organização coordena os recursos e estruturas necessárias para assegurar um lançamento sem problemas do projecto e a implementação eficaz das actividades. Este planeamento inclui a finalização de documentos centrais do projecto, tais como um plano de trabalho e orçamento, ou a conclusão de etapas operacionais chave, tais como a contratação do pessoal necessário e a criação de espaço de escritório para os mesmos.
DICAS PARA IMPLEMENTAÇÃO
Confira na NGOConnect, uma plataforma online mantida no âmbito do programa de Fortalecimento da Sociedade Civil Globalmente da FHI 360 para partilhar recursos e conhecimentos entre a comunidade global das OSCs. A plataforma inclui recursos sobre gestão de projectos, gestão financeira, governação, recursos humanos, monitoria e avaliação, desenvolvimento inclusivo, e muito mais.
As etapas de implementação de projectos de P/CVE têm requisitos semelhantes aos de projectos de outros sectores. Contudo, dada a sensibilidade e a natureza deste programa, a fase de preparação e lançamento pode ser mais intensiva e demorada do que para outros tipos de projectos. Por exemplo, um projecto de P/CVE pode exigir uma avaliação de risco mais aprofundada e mais tempo e esforço para desenvolver o seu plano de divulgação e comunicação às partes interessadas, dada a sensibilidade das actividades em algumas comunidades.
À medida que se prepara para implementar o seu projecto de P/CVE, considere as seguintes etapas:
- Conduzir uma avaliação da capacidade (da sua organização, equipa e/ou parceiros) para determinar as lacunas ou necessidades a colmatar durante a implementação. Mais informações sobre autoavaliações da capacidade organizacional estão incluídas na página Sustentabilidade.
- Desenvolver um plano de trabalho a fim de organizar e planear actividades ao longo da vida do projecto. Assim que o esboço inicial do plano de trabalho estiver pronto, pode organizar uma sessão de validação para apresentar o plano de trabalho e as actividades propostas aos parceiros e/ou beneficiários para obter a sua adesão.
- Desenvolver ou finalizar a primeira versão dos documentos de orientação da implementação, a maioria dos quais seria iniciada durante as fases de ‘Analisar’ e ‘Conceber’. Estes documentos poderiam incluir o seguinte (ver a Secção Transversal correspondente para informações adicionais):
- Finalizar o plano de Monitoria, Avaliação, e Aprendizagem.
- Finalizar o plano de gestão do projecto para assegurar a coordenação eficaz das tarefas e a entrega dos resultados de acordo com o plano de trabalho.
DICAS PARA IMPLEMENTAÇÃO
A investigação e a própria experiência de implementação de projectos da FHI 360 realçam a importância de aplicar uma abordagem de gestão adaptativa, em vez de abordagens convencionais de gestão que as organizações normalmente utilizam. A gestão adaptativa envolve monitoria, aprendizagem, e recolha de feedback durante a implementação do projecto. Mais importante ainda, a abordagem inclui a realização de ajustes em resposta a esta aprendizagem. O Módulo ‘Aprender’ fornece mais informação sobre quadros de gestão adaptativa e aprendizagem e adaptação, para projectos de P/CVE.